Cam kết phản hồi trong 15 phút

Một đầu mối chuyên trách
cho mọi nhu cầu công tác.

Dịch vụ công tác doanh nghiệp với đầu mối tiếp nhận và xử lý xuyên suốt từ đặt dịch vụ, thay đổi hành trình đến hóa đơn và các phát sinh 24/7.

Nhận tư vấn thiết lập chính sách Trao đổi nhanh qua Zalo

Quản lý lịch trình công tác

Mô phỏng dữ liệu • Vừa cập nhật

Cam kết SLAPhản hồi 15'

Hạn mức công nợ350 Tr.đ

Hóa đơn VATTự động xuất

CHUYẾN CÔNG TÁC ĐANG XỬ LÝĐã xuất vé

SGNTP. Hồ Chí Minh

✈ VN-221

HANHà Nội

Nhân sự công tác:Nguyễn Minh An (Giám đốc Kinh doanh)

✓ Yêu cầu

✓ Phê duyệt

✈ Xuất vé

VAT

Travel Policy & Budget

Quy chế công tác:Đúng định mức 100%

Mã chi phí (Cost Center):BU-DEPT-02

Trạng thái phê duyệt:Đã thông qua (Trình duyệt tự động)

Đầu mối chuyên trách 24/7

HPL

Chuyên viên Corporate DeskPhụ trách KH Doanh nghiệp☎ 09xx xxx xxx • Hotline riêng

Lịch trình sắp tới:

SGN ✈ DAD (VN-112 • 25/07)

SGN ✈ SIN (SQ-178 • 02/08)

GIỚI THIỆU HỒ PHI LONG

20 năm đồng hành và tối ưu chi phí công tác cho doanh nghiệp

Hồ Phi Long Travel được thành lập năm 2006 và hiện là đối tác của hàng trăm doanh nghiệp trong việc tổ chức và quản lý công tác. Từ vé máy bay, khách sạn đến hỗ trợ thay đổi hành trình và chứng từ thanh toán, chúng tôi cung cấp một đầu mối xuyên suốt giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý, kiểm soát chi phí và hỗ trợ nhân sự kịp thời trong mỗi chuyến đi.

Yêu cầu tư vấn doanh nghiệp Xem hồ sơ năng lực

Tập thể CÔNG TY TNHH HỒ PHI LONG kỷ niệm 20 năm phát triển

Top 3 Tổng Đại lý Hàng không

Đối tác chiến lược Cấp 1 của Vietnam Airlines & hơn 100 hãng hàng không quốc tế, đảm bảo đường bay tối ưu và giá vé cạnh tranh.

Hệ sinh thái Dịch vụ Trọn gói

Đáp ứng toàn diện từ vé máy bay, phòng khách sạn, Fast-Track VIP sân bay đến bảo hiểm du lịch quốc tế.

Hỗ trợ Chuyên trách 24/7

Đội ngũ hơn 150 chuyên viên túc trực liên tục từ 6h00 đến 23h30 & hotline khẩn cấp 24/7 xử lý hoàn đổi vé cận giờ bay.

Chuyển đổi số & Công nợ

Tiên phong hệ thống đặt vé tự động, xuất hóa đơn điện tử hợp lệ, hỗ trợ công nợ linh hoạt và bảng kê chi tiết theo từng dự án.

Hơn 300 doanh nghiệp hàng đầu đã tin chọn và đồng hành

QUY TRÌNH CÔNG TÁC

Hành trình công tác khép kín

Quy trình dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và nâng cao trải nghiệm công tác.

Yêu cầu công tác

Nhân sự gửi lịch trình mong muốn thông qua email, Zalo hoặc hệ thống quản lý công tác doanh nghiệp.

Đặt dịch vụ tức thì

Chuyên viên đề xuất tối thiểu 3 phương án tối ưu về chi phí và thời gian sau 15 phút.

Lưu trú tiêu chuẩn

Đặt phòng khách sạn đúng chuẩn quy định chi phí doanh nghiệp, đảm bảo vị trí thuận tiện.

Tiện ích & Bảo hiểm chuyến đi

Hỗ trợ đăng ký Fast-Track, dịch vụ phòng chờ thương gia sân bay và bảo hiểm du lịch toàn cầu.

Đồng hành 24/7

Xử lý khẩn cấp mọi phát sinh đổi, hoàn, hủy chuyến hoặc trễ giờ bay bởi chuyên viên phụ trách riêng biệt.

Hóa đơn điện tử

Hệ thống tự động xuất hóa đơn VAT điện tử đồng bộ theo từng đầu việc kế toán.

Đối soát chi phí cuối tháng

Tổng hợp chi tiết báo cáo chi phí gửi Ban giám đốc và bộ phận tài chính để đối soát định kỳ theo chu kỳ thanh toán hợp đồng.

GIẢI PHÁP VẬN HÀNH

Giải quyết triệt để 4 áp lực của bộ phận nội bộ.

Chúng tôi thấu hiểu những rào cản hành chính và thiết kế dịch vụ để giảm tải tối đa cho đội ngũ của bạn.

Phòng họp trao đổi chính sách công tác doanh nghiệp

Dành cho Nhân sự / HR

Một đầu mối cho mọi dịch vụ

Giải phóng bộ phận nhân sự khỏi áp lực liên hệ nhiều đại lý vé máy bay, khách sạn và đơn vị dịch vụ lữ hành riêng lẻ.

Dành cho Hành chính

Chuyên viên chăm sóc doanh nghiệp túc trực 24/7

Không còn cảnh thức giấc giữa đêm nghe điện thoại báo hủy chuyến của chuyên gia. Chuyên viên phụ trách xử lý trọn gói.

Dành cho bộ phận Mua hàng

Tự động hóa chính sách công tác

Thiết lập hạn mức ngân sách từ trước, ngăn ngừa rủi ro vượt định mức chi tiêu quy định của công ty.

Dành cho Tài chính / Kế toán

Đối soát tài chính định kỳ cuối tháng

Nhận duy nhất một bảng kê đối soát chi phí minh bạch thay vì hàng trăm hóa đơn lẻ tẻ phức tạp.

ĐẶC QUYỀN DOANH NGHIỆP

Dịch vụ đặc quyền doanh nghiệp cao cấp

Những cam kết chất lượng mang tính nền tảng, thiết kế riêng cho các doanh nghiệp lớn.

Nhân sự đi công tác làm việc trên máy bay

Hạn mức công nợ & Bảo lãnh dòng tiền

Thiết lập hạn mức công nợ tối ưu theo tháng. Không yêu cầu ký quỹ trước, hỗ trợ dòng tiền lưu động cho doanh nghiệp vận hành trôi chảy.

Chuyên viên phụ trách doanh nghiệp riêng biệt

Đường dây nóng trực tiếp dành riêng cho doanh nghiệp bạn. Giao tiếp nhanh qua Zalo, không robot trả lời tự động, không chuyển máy vòng quanh.

Hỗ trợ hoàn, hủy, đổi lịch linh hoạt

Can thiệp chuyên sâu với hãng hàng không và chuỗi khách sạn đối tác để giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh hoặc thiệt hại khi thay đổi lịch trình đột xuất.

QUY TRÌNH HỢP TÁC

Quy trình thiết lập đối tác doanh nghiệp

Ba bước tinh giản đưa doanh nghiệp của bạn vào lộ trình vận hành lữ hành công tác chuyên nghiệp.

BƯỚC 01

Khảo sát & Thống nhất chính sách

Khảo sát tần suất công tác và thiết lập quy chế đặt chỗ phù hợp với quy định tài chính nội bộ.

BƯỚC 02

Ký hợp đồng công nợ & cam kết phản hồi (SLA)

Thống nhất hạn mức thanh toán định kỳ cuối tháng và xác lập chỉ số cam kết mức độ dịch vụ lữ hành.

BƯỚC 03

Chỉ định chuyên viên phụ trách & Vận hành

Bàn giao hotline chuyên dụng của chuyên viên riêng biệt được chỉ định và bắt đầu tiếp nhận đặt chỗ.

ĐỘI NGŨ PHỤ TRÁCH DOANH NGHIỆP

Đội ngũ quản lý tài khoản doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ được phân công một chuyên viên phụ trách riêng ngay sau khi ký hợp đồng. Mọi yêu cầu được xử lý thông qua một đầu mối duy nhất nhằm đảm bảo phản hồi nhanh và xuyên suốt.

Trưởng phòng Khách hàng Doanh nghiệp